ときわ会館へのご宿泊

ときわ会館をご利用する際のご予約の流れや予約受付開始期間等ご説明いたします。
注意点をよくお読みになってからご予約ください。

ご利用の流れ

ステップ1

お電話で、下記の事項をご連絡ください。
電話番号:048-822-4411
予約受付時間:(平日)9:00〜18:00 (土・日・祭日)9:00〜17:00

  • ご利用日
  • お名前
  • お電話番号
  • ご利用時間

ステップ2

こちらで会場(宿泊部屋)の確認ができましたら、予約完了です。

ステップ3

後日(ご利用日から1週間ほど前)、こちらから詳しい内容のお打合せのご連絡をお電話でいたします。
※ご宿泊の場合はご連絡いたしません。

ご確認事項は以下になります。

  • 最終的なご利用人数
  • 会場レイアウト
  • 飲食の有無・内容
  • 貸出設備利用の有無
  • 案内板名称など

ステップ4

ご利用日当日、1Fフロントにて会場(宿泊部屋)の鍵をお渡しいたします。

※会議でご利用の場合、開始時刻の30分前から受付ます。
※ご宿泊の場合、15時以降がチェックインです。

予約受付開始期間

会議・ご宿泊 3ヶ月前の1日より受付開始
パーティー 6ヶ月前の1日より受付開始

ときわ会館のご利用について

  • ご利用時間を超過して使用する場合は、事前にお申し付けください。
    超過時間については相当の追加料金をいただきます。
  • 火器及び危険物の持ち込みは、堅くお断りいたします。
  • 弁当、ビールなど一切の飲食物の持ち込みは、堅くお断りいたします。
  • お客様の持ち込みされたパソコン、ワープロ、その他備品の使用、電源等の使用については、事前にお申し出下さい。
    会場の電源使用は@108円。
    また、会場・宿泊室の備品、設備を破損した場合は、相当の弁償をしていただきます。
  • 省エネルギー対策の為、会場使用後、または就寝時に照明、冷暖房のスイッチを出来る限りお切りください。
  • 会場使用が終了しましたら、速やかに鍵を1階フロントに必ず返却してください。
    宿泊の場合、外出またはチェックアウトをする時は鍵を1階フロントに必ず返却してください。

キャンセル料

会議室
(予約成立時より)
10日前まで 無料
9日前から2日前まで 室料の20%
前日 室料の50%
当日 室料100%
ご宿泊 前日 宿泊料金(税込)の20%
当日 宿泊料金(税込)の100%
料理・お弁当
(受注日より)
2日前まで 無料
前日 料理・弁当金額の50%
当日 料理・弁当金額100%